公司需要减少注册资金的程序：
 
　　在减资决议和章程相应修改后，股东大会必须由代表2/3以上表决权的股东通过。在减资时，减资后的注册资金不得低于法定最低限额。
 
　　股东大会决议，其内容大致为：公司减资后注册资金。股东权益减资后，债权人利益的安排。章程修订事宜。股民出资及其比例变动；
 
　　当公司需要减少注册资金时，必须编制资产负债表和财产清单。(新《公司法》第一百七十八条第一款)
 
　　通知或宣告债权人。本公司应在决定减少注册资金的日期后10天内通知债权人，并在30天内在报纸上公告。在收到通知后30天内，未收到通知的债权人，在收到通知后45天内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。(2005年新公司法第一百七十八条第二款)
 
　　公司减资后的注册资金不得少于法定最低限额。
 
　　四、办理变更登记手续。减资将于注册日期起生效。
 
　　公司的权力机构做出决定或决定。
 
　　第一条公司注册资金的削减，在有限责任公司中，必须由2/3以上的股东通过决议；
 
　　第二，与国有独资公司不同的是，它的决议必须由国有资产监管机构作出。重大国有独资公司减资申请，须经指定的国有资产监督管理机构审核，并报国务院批准。对于有限责任公司，必须由代表70%以上表决权的股东通过决议。
 
　　第二，准备表格册。在公司决定减少注册资金时，财产清单和资产负债表两份报表必须由董事会编制。
 
　　第三，通知与公告。
 
　　第四，通知债权人。需要指出的是，如果公司增加了注册资金，就不需要通知和公告债权人，但如果公司减少了注册资金，就需要在作出减少注册资金决议后10天内通知已知债权人，并在30日内在报纸上公告。
 
　　在收到通知之日起30天内，未收到通知的债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保，在首次公告之日起45天内。
 
　　第五，进行变更登记。
 
　　在公司减少注册资金时，原公司章程规定的注册资金，如有变更，应向原公司登记机关办理变更登记。递交下列文件和证明文件：
 
　　公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；
 
　　二、刊登公司削减注册资金三次以上公告的报纸；
 
　　(三)章程修正案(主要列出章程变动对照表)或新章程；
 
　　4.新的股东会决议(主要载明修改公司章程及其他变更事项)；如果原股东在减资后保持原有股东身份不变，则只需设立一个股东会，作出股东会决议即可(即新的股东会决议与旧的股东会决议可以合并为一个)；
 
　　(5)上一届股东大会的决议(主要载明减资者、减资的股权数额、减资的方式、最新的股本结构等)；
 
　　公司股东大会对公司债务清偿或债务担保情况的确认意见；
 
　　七、全体股东出具的《承诺函》；
 
　　8.公司股东(发起人)名单(A：法人)和公司股东(发起人)名单(自然人)；
 
　　九、减资验资(公司减资后注册资金不得少于法定最低限额)；
 
　　十、公司营业执照正副本原件及工商档案室出具的加盖工商档案专用章的公司章程复印件。
 
　　公司注册资金减少，原因很多，以下是比较常见的几种原因：
 
　　一、被有关行政部门责令停业、歇业，经工商、税务检查，认为有重大损失或资金不实的，必须减资；
 
　　转换公司性质时，股份有限公司，必须超过五百万，但是一般有限责任公司，自然人控制的最少也有三万元，如果改为股份有限公司，注册资金当然可以减少。
 
　　三、经营范围或纳税方式的变更，涉及经营范围中的具体项目或者纳税类型有规定的，需要有注册资金要求的，如国际货运代理中的海运代理必须在500万以上，一般纳税人必须在50万以上。在没有这些问题的情况下，就没有必要投入那么多的资金，自然也会决定减少。
 
　　原注册资金过多，发现资金闲置太厉害，在不影响公司正常经营的情况下，经投资人(董事会或股东会)讨论决定，可以减少注册资金。

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